Pentana - Software de Gestión de Riesgo y Auditoría

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Pentana Audit Work System (PAWS), solución integrada de software diseñada para apoyar las tareas de gestión de riesgos, auditoria y gobierno corporativo.

  • Evaluación de riesgo – Ayuda a los usuarios a identificar criterios de riesgo y definir un modelo.
  • Planificación – Mediante simples procedimientos, es posible planificar los compromisos de auditoria tomando como base, entre otras variables, el diagnostico de riesgo.
  • Reportes – PAWS hace simple la emisión de reportes Standard y el diseño de informes personalizados.

     

  • Pentana es una solución de gestión de riesgo y auditoria completamente integrada que provee información en tiempo real y transforma los hallazgos de auditoria en información accionable orientada al mejoramiento continuo.

    Sus principales beneficios son:

    • Ahorro de costo - La automatización de tareas permite liberar recursos de tareas de soporte de auditoria para destinarlos a realizar más y mejor trabajo en terreno.
    • Mejoramiento de calidad – La mejor captura y almacenamiento de información permiten auditorias más profundas y de mejor calidad.
    • Flexibilidad – permite cumplir con diversos marcos de referencia (COSO, SOX) y diversos propósitos de auditoria (financiera, operativa, de cumplimiento, etc).
    • Proceso continuo – se adapta fácilmente a los cambios de la organización. Toda la información y documentación actualmente en uso puede ser incorporada al sistema, en lugar de recrearla.
    • Rápida puesta en funcionamiento – Por su naturaleza, PAWS es una solución de fácil adopción lo que implica bajas inversiones de tiempo en su implantación.
    • Soporte local – Disponemos de un equipo profesional dedicado a brindar a nuestros clientes
  • Entre sus características podemos mencionar las siguientes:

    Estandarización
    Los papeles de trabajo pueden seleccionarse desde una librería de plantillas o pueden ser creados desde cero dependiendo de las circunstancias.

    Acceso remoto
    Las actividades del equipo de auditoria pueden ejecutarse en modo offline de forma de no depender de la conectividad disponible.

    Evaluación de riesgo
    PAWS ofrece capacidades de identificación de objetivos, riesgos, controles y procedimientos de auditoria en un contexto completamente integrado con capacidades de planificación, ejecución y seguimiento de auditoria combinando la vista vertical basada en la definición de un universo auditable con la mirada transversal de procesos.
    Los riesgos asociados a cada entidad auditable son representados en matrices de riesgo que permiten analizar prioridades y guiar la ejecución del trabajo. La información obtenida en el trabajo de campo retroalimenta la evaluación de riesgos y es usada como insumo para la planificación del trabajo.

    Creación de papeles de trabajo
    PAWS permite incluir documentos creados en herramientas de terceras partes manteniendo las referencias de usuarios y fechas.

    Seguimiento de acciones
    El seguimiento de hallazgos y planes de acción y su reporte a los niveles directivos son actividades que ya no serán tareas tediosas y consumidoras de tiempo. Con PAWS la información acerca del status de los temas pendientes estará disponible online mediante la disposición de acceso via web para los responsables de las entidades auditadas.

    Revisión, comentarios y aprobación de papeles de trabajo
    Al contar con los papeles de trabajo almacenados en una base de datos centralizada, el proceso de revisión y aprobación se hace fácil, incluso cuando el equipo de trabajo se encuentra en terreno.

    Acceso a datos históricos de auditoria
    La base de datos de PAWS se transforma en un recurso disponible para todo el equipo de trabajo como un repositorio de conocimiento acerca del trabajo realizado.

    Control de recursos asignados
    PAWS permite registrar los tiempos asignados e invertidos en cada compromiso de auditoria. Mediante el modulo adicional Retain Time es posible hacer un seguimiento detallado del tiempo cargable y no cargable de cada miembro del equipo.

    Aplicación de cuestionarios
    Mediante nuestra solución PAWS Action Satellite es posible aplicar cuestionarios vía web facilitando el acceso de los responsables de las entidades auditadas.

    Acceso a los datos y emisión de reportes
    Al disponer de una base de datos centralizada, la información para la gestión está disponible para ser presentada de la forma que se requiera en cada momento. Además, las herramientas de generación de reportes permiten la creación de reportes personalizados a la medida de cada usuario.

    Seguridad
    La administración de seguridad de PAWS se basa en la definición de usuarios, contraseñas y roles. La información producida por el proceso de auditoria se almacena en una sola base de datos relacional con los atributos de seguridad y usabilidad propios de esta tecnología. De la misma forma, la documentación asociada a entidades y auditorias es almacenada en una jerarquía separada de carpetas con sus propios atributos de seguridad.
  • Pentana
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